Evita multas de hasta 20.000 euros en tu comunidad de vecinos

Multas y sanciones

Evita multas: introducción

Evita multas, es más fácil de lo que crees. En Pragma estamos al tanto de lo que ocurre a nuestro alrededor para poder brindar información relevante y de primera mano.

Si aún no lo has leído o escuchado, es muy importante que realices ciertos trámites antes de que enero (y en algún caso febrero) acabe, pese a recibir multas muy altas para tu comunidad de vecinos.

El tema te interesa sin duda, así que sigue leyendo porque te facilitamos un resumen informativo para que comprendas el problema, tomes medidas preventivas y presentes los expedientes necesarios.

¿Cuáles son los tramites imprescindibles para evitar multas?

Las comunidades de vecinos, así como cualquier otra entidad, deben haber realizado ciertas gestiones administrativas a lo largo enero (y para algunos, como mucho, finales de febrero). 

Estos incluyen:

  • el modelo 184 (solo para las comunidades que gestionan actividades económicas o reciben subvenciones por encima de los 3.000 euros).

  • la declaración anual de operaciones con terceras personas (modelo 347) – es decir cualquier proveedor externo – se debe cumplir antes de que acabe febrero.

  • legalización del Libro de Actas en el Registro de la Propiedad: el libro de actas debe ser presentado y legalizado en el Registro de la Propiedad.

  • revisión y aprobación de presupuestos: las comunidades deben revisar y aprobar sus presupuestos con una periodicidad mínima anual.

  • la obtención del Certificado de Eficiencia Energética

  • la realización de la Inspección Técnica de Edificios (ITE)

  • por otro lado, queda excluido que la comunidad tenga que informar sobre los gastos de suministros como: agua, energía eléctrica y combustibles si estos son destinados al uso propio de la misma.

 

La omisión de estos expedientes puede resultar en multas significativas que van desde 150 hasta 20.000 euros.

Procedimiento ideal para evitar multas

Para cumplir con estas gestiones, nuestro consejo es que:

  • planifiques con calma y antelación todos los documentos que tienes que preparar para evitar ir corriendo.
  • confíes en nosotros y en la potencia de nuestro software Adminet para que sea tu mejor aliado en la presentación de la documentación y la gestión de la comunicación interna y externa.
  • convoques reuniones de vecinos para informar y alinear la comunidad. ¿Sabes que con la APP Adminet 24H puedes realizar juntas de forma virtual?
  • consideres la idea de contratar profesionales externos – cuando sea necesario – para que te ayuden con el papeleo y otras gestiones. En Pragma contamos con una red de proveedores fieles, si necesitas una mano, puedes contactar con nuestro equipo.
  • presentes la documentación actualizada a las autoridades correspondientes.
 

Este proceso, como sabes, es esencial para evitar las sanciones económicas previamente mencionadas y garantizar la estabilidad financiera de tu comunidad.

Tabla de multas y preguntas

Multa y estrés

A continuación te enseñamos una tabla con las multas estimadas según tipo de infracción, tal como se explica en Aquítu:

InfracciónMulta Estimada
Falta de actualización del registro1.000 – 5.000€
No aprobación de presupuestos600 – 3.000€
Carencia de certificado energético1.000 – 6.000€
Omisión de ITE2.000 – 20.000€

¿Por qué se ha implementado este sistema de multas? Es importante promover la responsabilidad en las comunidades de vecinos y difundir cuanto es crucial para su bienestar. Es una cuestión de tranquilidad, mantener los edificios seguros y respetar todas las normativas vigentes.

Conclusión sobre multas

Si necesitas ayuda para la preparación de los trámites o quieres contratar cualquiera de nuestros módulos, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo experto: estamos a tu disposición para lo que consideres, escríbenos a info@pragma.es

Hasta la próxima,

El equipo de Pragma