Cómo organizar juntas de vecinos online con Pragma

Juntas de vecinos online

Introducción

En el panorama actual de la administración de fincas, la posibilidad de organizar juntas de vecinos online se ha vuelto una funcionalidad esencial para ahorrar tiempo en el día a día.

Con la creciente necesidad de conectividad y eficiencia, contar con herramientas adecuadas es prioritario para garantizar que estas reuniones sean productivas y sin complicaciones. Nuestra APP Adminet24H, que está disponible para IOs Android, ofrece un Asistente para juntas de vecinos que facilita este proceso.

Vamos a ver en detalle las ventajas que ofrece:

Acceso a la convocatoria

El Asistente para reuniones de comunidad brinda a los propietarios la capacidad de acceder fácilmente al contenido de la convocatoria de la reunión. Una vez que se envía la convocatoria, los propietarios reciben una notificación en su ventana de avisos en la app Adminet 24H. Simplemente haciendo clic en el aviso, pueden acceder al contenido completo de la convocatoria

Delegación de voto en el administrador

Con la APP, los propietarios tienen la opción de delegar su voto en el administrador o gestionar la votación de los puntos en directo durante la reunión. Los puntos del orden del día que admiten votación se muestran claramente, y los propietarios pueden emitir su voto fácilmente haciendo clic en la imagen asociada a cada punto. Además, los votos emitidos quedan guardados hasta el día de la reunión, lo que brinda flexibilidad para realizar cambios si es necesario.

Seguimiento de la reunión desde el móvil

Con la APP Adminet 24H, los propietarios pueden hacer un seguimiento de la reunión desde sus dispositivos móviles, ya sea asistiendo presencialmente o por videoconferencia. Una vez que la reunión está en curso, recibirán una notificación en su dispositivo indicando que la reunión ha comenzado. Aquellos que hayan delegado su voto en el administrador verán que su participación ya no es posible, mientras que los demás propietarios podrán ingresar a la reunión y seguir el desarrollo de la misma desde sus dispositivos móviles.

Emisión de votaciones

Durante la reunión, los propietarios tienen la oportunidad de emitir sus votos en tiempo real a través de la APP Adminet 24H. Los puntos del orden del día que requieran votación se resaltan en color naranja, y los propietarios pueden emitir su voto simplemente haciendo clic en la imagen asociada a cada punto. Una vez cerrada la votación, la app ya no permite modificar el sentido de la votación de ese punto, asegurando la integridad del proceso.

Desconexión rápida

Una vez que el administrador da por finalizada la reunión, desaparece el aviso de reunión en curso en la app Pragma, lo que indica a los propietarios que la reunión ha concluido.

Nuestra APP Adminet 24H ofrece una solución integral para la gestión eficiente de juntas de vecinos online. Desde el acceso a la convocatoria hasta la emisión de votos en tiempo real, Pragma simplifica y optimiza todo el proceso, asegurando que las reuniones sean productivas y sin complicaciones.

Conclusión

¡Descubre hoy mismo cómo Pragma puede mejorar la gestión de tu comunidad y llevar tus reuniones al siguiente nivel!

Si te interesa conocer más detalles sobre el servicio o contratarlo, puedes enviar un correo a info@pragma.es.

Muchas gracias por leernos.

El equipo de Pragma